Neosigna pour vos
COO et DAF
Avec neosigna, vous aidez vos équipes à réduire le temps passé à faire signer leurs contrats
Demander une démo
Visibilité
neosigna permet de garder le contrôle de tous les contrats que vous émettez. Que ce soit des contrats internes (contrats de travail, chartes de télétravail, données personnelles, etc …) ou des contrats signés avec vos clients (contrats de service, lettres de mission, etc …), vous saurez toujours où sont et où en sont vos contrats.
Dashboard
Accédez à vos contrats en un clic ! Notre dashboard vous permet de garder un oeil sur tous les contrats qui peuvent vous intéresser.
Retrouvez les derniers contrats visités
Gardez un oeil sur les contrats nécessitant une action et sur les modifications apportées par vos collaborateurs
Contrathèque
Ne cherchez plus vos contrats, ils sont tous dans une seule et même plateforme, accessibles par tous les acteurs de l’entreprise.
Trouvez facilement vos contrats et l'historique de leurs versions
Permettez aux différents départements de votre entreprise de travailler de manière sécurisée et indépendante
Productivité
Élaborer des contrats est une partie obligatoire de tout business. De nombreux acteurs dont ce n’est pas le métier doivent participer. Ainsi, tout ce qui permettra d’accélérer la production de contrats (modèles, automatisation, intégration) sera un gain significatif de productivité pour toute l’entreprise. Et neosigna a tout cela à vous offrir.
Sections
Préparer un contrat est rarement l’affaire d’une seule personne. Notre principe de section permet de décomposer un document et ainsi collaborer en toute sécurité.
Ne perdez plus de temps à naviguer des dizaines de pages : pliez, dépliez et filtrez vos sections pour un accès rapide au contenu
La gestion des permissions au niveau des sections permet de contrôler qui peut éditer et/ou valider une section
Vous serez notifié(e) dans votre Dashboard de toutes actions à prendre sur les sections dont vous êtes responsable
API
Pas de fluidité dans les processus sans automatisation, et pas d’automatisation sans une API adaptée.
Récupérez les fiches Client de votre CRM et faites y référence dans vos contrats. Vous étirez ainsi beaucoup de ressaisie
Vous vous êtes mis d’accord avec votre client et le contrat est signé ? Poussez les données clés vers vos systèmes de management, de facturation, etc.
Une régulation change ? Préparez une nouvelle version des contrats impactés en mettant à jour les clauses nécessaires
Suivi des contrats
Les contrats contiennent toutes sortes de dates : renouvellement de service, livraison, facturation, etc … Les contrats sont donc les meilleures sources d’information pour monitorer ces dates … à condition de s’y retrouver facilement. Avec neosigna, vous serez notifié automatiquement à l’approche des dates de votre choix.
Gestion des échéances
Que ce soit la fin d’une période d’essai, le renouvellement d’un contrat ou un jalon de livraison important, ne ratez plus jamais une échéance.
Identifiez les dates importantes dans vos modèles et associez leur une alarme pour être notifié au moment souhaité
Recevez des notifications par email en fonction de la valeur des dates une fois le contrat validé
Une nouvelle version du contrat est signée et des dates changent ? Aucun problème les alarmes s’ajustent dynamiquement
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